6 conseils efficaces pour rédiger le DUERP dans votre entreprise

La création d'un DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels) peut sembler une surcharge de paperasse, mais voilà : il ne s'agit pas seulement d'une case à cocher légale. Votre organisation montre que vous vous souciez de la santé et de la sécurité des personnes qui la font fonctionner en utilisant ce document d'évaluation des risques unique en son genre. Il est important de comprendre et de rédiger le DUERP, que vous soyez en charge d'une petite équipe ou d'un grand groupe de personnes.

Alors, quel est le vrai problème ? Beaucoup de gestionnaires et de propriétaires d'entreprise se rendent compte qu'ils doivent avoir un DUERP en vertu de la loi, mais ils ne savent pas comment le rédiger, qui devrait être engagé ou à quelle fréquence il devrait être mis à jour. Si cela vous ressemble, ne vous inquiétez pas ; Nous allons le passer en revue étape par étape.

Boîte de réussite

La rédaction de votre DUERP n'a pas besoin d'être compliquée. Voici les six actions clés que vous devez prendre :

Évaluez les risques présents dans votre entreprise.
Impliquez un groupe d'intervenants.
Promouvoir une culture de prévention.
Planifiez des actions préventives.
Publiez et mettez régulièrement à jour votre DUERP.
Communiquer clairement et souvent sur le DUERP.

Dans ce guide, nous vous guiderons à travers chacune de ces étapes, vous expliquerons pourquoi elles sont importantes et vous donnerons des conseils pratiques pour que vous puissiez assembler votre DUERP en toute confiance sans vous arracher les cheveux.

Évaluer les risques présents dans l'entreprise

Le DUERP repose sur l'évaluation des risques. Considérez-le comme une carte de sécurité : où les choses pourraient-elles mal tourner et comment pouvez-vous les arrêter ? Les risques peuvent être évidents, comme les chutes ou les accidents avec les machines, ou ils peuvent être moins évidents mais tout aussi néfastes, comme le stress psychosocial ou les problèmes d'ergonomie.

Pour commencer, procédez comme suit :

Trouvez les dangers : Promenez-vous dans le bureau. Vérifiez les tâches, les machines et les conditions de travail.
Triez les risques : lesquels pourraient faire beaucoup de dégâts ? Lesquels sont les plus susceptibles de se produire ?
Établissez les priorités : Concentrez-vous sur les dangers qui ont de fortes chances de se produire et qui auront des effets majeurs.

Encadré : Le code du travail français impose à tout employeur, quelle que soit la taille de son entreprise, de maintenir un DUERP. Cela

signifie que même une entreprise de deux employés doit répertorier et évaluer les risques professionnels.

Un simple tableau peut rendre cet exercice plus concret :

Tâche/Activité	Risque identifié	Vraisemblance	Sévérité	Priorité
Utilisation de machines	Blessure à la main	Douleur moyenne	Haut	Haut
Travail de bureau	Maux de dos	Haut	Douleur moyenne	Haut
Service client	Stress	Haut	Haut	Très élevé

Former un collectif d'intervenants impliqués dans la rédaction de votre DUERP

Un DUERP ne peut pas être rédigé par une seule personne. Votre évaluation des risques sera plus complète si vous l'examinez sous plus d'un angle.

Personnes qui devraient être impliquées :

Employés : Ils connaissent les dangers et les routines quotidiennes mieux que quiconque.
Représentants de la santé et de la sécurité : Ils peuvent apporter leur savoir-faire technique et leurs meilleures pratiques.
Gestion : Des personnes qui prennent des décisions et qui peuvent donner des ressources.
Professionnels de la santé au travail : Ce sont des experts dans la recherche de risques que vous ne voyez peut-être pas.

Astuce rapide : Organisez de petits ateliers avec différents groupes. Demandez-leur de parler des circonstances dangereuses qu'ils ont vécues ou qu'ils ont vues.

Cette méthode de groupe permet non seulement de s'assurer que les choses sont correctes, mais aussi de créer de la confiance. Les gens sont plus enclins à respecter les règles de sécurité s'ils ont contribué à les élaborer.

Favorisez une culture de prévention dans votre entreprise

Un DUERP n'est pas qu'un document, c'est le reflet de la culture de sécurité de votre entreprise. Cela ne fera aucune différence s'ils pensent que ce n'est qu'un autre classeur sur l'étagère. Chaque jour, les gens devraient réfléchir à la façon d'empêcher les choses de se produire.

Étapes pratiques :

Rappelez régulièrement au personnel les précautions de sécurité lors des réunions.
Donnez de courtes séances de formation sur des choses comme comment soulever des objets en toute sécurité et comment gérer le stress.
Donnez des récompenses pour des actions sûres.

Boîte à suggestions : Ne vous contentez pas de réagir aux accidents, célébrez lorsque vous voyez une situation à risque tôt et évitez-la. La reconnaissance encourage les employés à rester vigilants.

Planifier des actions préventives dans la rédaction du DUERP

Une fois les risques identifiés, vous avez besoin d'un plan pour les réduire ou les éliminer. C'est là que votre DUERP se transforme en un véritable outil d'action.

Demandez-vous:

Quelles mesures peuvent réduire ce risque ?
Pouvons-nous repenser la tâche, utiliser un meilleur équipement ou fournir une formation ?
Quel est le calendrier et qui est responsable de chaque action ?

Exemples d'actions préventives :

Installation de protecteurs sur des machines dangereuses.
Fournir des chaises ergonomiques.
Mettre en place des programmes de gestion du stress.

Boîte à dangers : Ne tombez pas dans le piège de ne rédiger que des risques sans proposer de solutions. Un DUERP sans mesures de prévention est incomplet et juridiquement non conforme.

Publiez et mettez à jour le DUERP de votre entreprise

Votre DUERP n'est pas un document unique. Les risques évoluent, la technologie change et de nouveaux employés arrivent. La loi vous oblige à mettre à jour le DUERP au moins une fois par an, et après tout changement important sur le lieu de travail (nouvelle machinerie, rénovation, etc.).

Points importants :

Conservez une copie numérique et physique.
Assurez-vous qu'il est accessible aux employés, aux représentants du personnel et aux services de santé au travail.
Stockez les versions précédentes (cela montre les progrès réalisés au fil du temps).

Encadré d'information : Depuis mars 2022, les entreprises de 11 salariés ou plus doivent déposer leur DUERP auprès d'un système en ligne officiel géré par les autorités. Cela garantit la traçabilité.

Assurer une communication transparente et régulière sur le DUERP

Un DUERP bien écrit est inutile si personne ne le sait. La communication est tout aussi importante que l'évaluation des risques elle-même.

Façons de maintenir la communication vivante :

Partagez les points clés de la DUERP lors de l'intégration.
Affichez des versions simplifiées dans les espaces communs.
Envoyez de courtes mises à jour lorsque des modifications sont apportées.

Les collaborateurs doivent sentir que le DUERP n'est pas un « document de gestion » mais un outil partagé de l'entreprise qui protège tout le monde.

Astuce rapide : Utilisez des infographies ou des visuels simples au lieu de longs textes lorsque vous communiquez sur les risques, les gens y prêteront plus attention.

Conclusion

Il peut sembler pénible de rédiger votre DUERP, mais c'est l'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour votre entreprise. Vous respectez la loi et rendez votre lieu de travail plus sûr, plus sain et plus motivé en détectant les dangers, en impliquant votre équipe, en encourageant les mesures préventives et en tenant le document à jour par la communication. Les six étapes de la rédaction d'un DUERP sont les suivantes : évaluer les risques, impliquer les parties prenantes, promouvoir la prévention, planifier les actions, faire le point régulièrement et communiquer clairement. Suivez-les et votre DUERP deviendra un véritable moteur de la sécurité au travail.

Foire aux questions

Qu'est-ce que le DUERP ?

Le DUERP est le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels. Il s'agit d'un document légalement obligatoire qui permet d'identifier et d'évaluer les risques sur le lieu de travail, puis de proposer des mesures préventives.

Qui est tenu de rédiger un DUERP ?

Toutes les entreprises en France, quelle que soit leur taille, doivent disposer d'un DUERP. Même si vous n'employez qu'une seule personne, vous êtes obligé d'en recruter une.

À quelle fréquence le DUERP doit-il être mis à jour ?

Au moins une fois par an, et à chaque fois qu'il y a un changement significatif dans les conditions de travail (nouvel équipement, nouveaux locaux, etc.).

Que se passe-t-il si une entreprise n'a pas de DUERP ?

Le non-respect de cette règle peut entraîner des amendes, une responsabilité légale en cas d'accident et même des dommages à la réputation de votre entreprise.

Le DUERP concerne-t-il uniquement les risques physiques ?

Non. Le DUERP couvre également les risques psychosociaux tels que le stress, le harcèlement et l'épuisement professionnel, ainsi que les risques environnementaux tels que l'exposition aux produits chimiques.

Pour en savoir plus:

Consultez l'outil OIRA d'évaluation des risques en ligne et d'édition DUERP pour les petites entreprises sur le site de l'INRS, développé par l'Assurance maladie – Risques professionnels en partenariat avec les organisations professionnelles.
Utilisez Mon Document Unique Prem's, développé par l'OPPBTP, pour aider les entreprises de construction à rédiger leur DUERP avec des modèles de risques prêts à l'emploi.