Créer un environnement de travail sûr commence par la connaissance des risques et la mise en œuvre de mesures pour les réduire. C'est là qu'intervient le DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels). Que vous dirigiez une petite équipe ou une grande entreprise, le DUERP est essentiel. Obligatoire par la loi, il joue un rôle crucial dans la prévention des accidents et la promotion de la santé au travail.
Ce guide propose 6 conseils simples et éprouvés pour vous aider à créer ou à améliorer le DUERP de votre entreprise avec clarté et confiance.
Qu’est-ce que le DUERP ?
Le DUERP est un document structuré qui répertorie tous les risques pour la santé et la sécurité présents dans votre lieu de travail. Il précise également les actions que votre entreprise compte entreprendre pour réduire ou éliminer ces risques.
Chaque employeur doit établir un DUERP, le mettre à jour régulièrement et le rendre accessible aux employés ainsi qu’aux autorités compétentes. Ce n’est pas qu’un simple document : c’est un véritable plan pour protéger votre équipe et garantir la continuité de votre activité.
Ce document est non seulement une obligation légale, mais aussi une opportunité d’améliorer le moral des équipes et de réduire les arrêts. Lorsque les collaborateurs se sentent en sécurité, ils travaillent mieux – et c’est bénéfique pour l’entreprise.
- 1. Évaluer les risques réels dans votre entreprise
Commencez par établir un état des lieux clair des risques présents dans votre structure. Concentrez-vous sur les risques concrets, pas les scénarios hypothétiques. Donnez la priorité à ceux qui ont un fort impact et une probabilité élevée.
Utilisez un langage cohérent dans toute votre évaluation, et assurez-vous que vos descriptions de risques soient compréhensibles, même pour les non-spécialistes.
À prendre en compte :
- Risques physiques (glissades, chutes, bruit, dangers liés aux équipements)
- Expositions chimiques et biologiques
- Risques ergonomiques (gestes répétitifs, postures, travail sur écran)
- Risques psychosociaux (stress, harcèlement, isolement)
Comment faire :
Effectuez une visite des postes de travail, observez les tâches, analysez les incidents passés et discutez avec votre personnel. Utilisez des outils comme des matrices de risques ou des check-lists pour structurer l’analyse.
- 2. Impliquer toutes les personnes concernées
Ne rédigez pas le DUERP seul. Impliquez des personnes qui connaissent le travail, comprennent les défis quotidiens et peuvent apporter une contribution utile.
Cette approche collective permet une évaluation plus précise des risques et renforce une culture de la responsabilité partagée.
Les employés seront également plus enclins à suivre les procédures de sécurité s’ils ont participé à l’analyse. Cela favorise l’engagement et la communication.
À inclure :
- Chefs d’équipe et superviseurs
- Employés de différents services
- Responsables RH ou sécurité
- Représentants du personnel ou du CSE
- 3. Instaurer une culture de la prévention
Le DUERP n’est pas qu’une obligation formelle. Il vise à mettre en œuvre des actions concrètes pour éviter les accidents.
Quand la prévention devient une habitude, le DUERP devient un outil vivant, pas une corvée annuelle.
Gardez à l’esprit qu’une approche réactive (traiter un risque après un incident) coûte cher. La prévention est toujours plus rentable, et votre DUERP doit le refléter.
Commencez à construire un esprit de prévention :
- Formez les salariés à identifier et signaler les risques
- Intégrez la sécurité dès l’intégration et lors des réunions régulières
- Montrez l’exemple : les managers doivent aussi suivre les consignes
4. Associer chaque risque à un plan d’action concret
Chaque risque que vous identifiez doit être suivi d’un plan d’action précis pour le gérer ou l’éliminer.
Cette structure permet de rester organisé et de faciliter le suivi, notamment en cas de contrôle.
Pour chaque risque :
- Décrivez l’action prévue (ex. : achat de matériel, changement de méthode)
- Désignez un responsable
- Fixez une date limite
- Déterminez les modalités de suivi
5. Mettre à jour régulièrement votre DUERP
Le lieu de travail évolue, et votre DUERP doit s’adapter.
Utilisez un système de gestion des versions pour suivre les modifications. Stockez le DUERP à un emplacement centralisé et accessible (par ex. : cloud, intranet).
Des mises à jour régulières montrent l'engagement de votre entreprise envers la sécurité. Les inspecteurs comme les employés apprécieront un document bien maintenu.
Mettez-le à jour :
- Au moins une fois par an
- Après tout changement important (nouvel équipement, restructuration, etc.)
- Suite à un accident, incident ou signalement
6. Rendre le DUERP facile à consulter et à comprendre
Même le meilleur DUERP ne sert à rien si personne ne le lit.
Quand le personnel comprend les risques et leur rôle dans la prévention, l’environnement de travail devient plus sûr et plus réactif.
Ne les submergez pas de jargon ou de détails inutiles. Restez clair, direct et accessible.
Comment le diffuser :
- Présentez les points clés lors des réunions ou briefings
- Résumez-le dans des affiches ou newsletters internes
- Donnez l’accès via les outils numériques que votre équipe utilise déjà
Foire aux questions sur le DUERP
Qui a besoin d’un DUERP ?
Toute entreprise ayant au moins un salarié doit établir un DUERP.
À quelle fréquence faut-il le réviser ?
Au minimum une fois par an, mais aussi après toute modification importante ou incident.
Les petites entreprises peuvent-elles simplifier le processus ?
Oui. Utilisez des modèles ou check-lists adaptés aux TPE. L’important est la clarté et la conformité.
Où doit-on stocker le DUERP ?
Sur support papier ou numérique, à condition qu’il soit accessible au personnel et à jour.
Quels sont les risques de ne pas avoir de DUERP ?
Au-delà des sanctions légales, vous risquez de perdre la confiance de votre équipe et de subir des conséquences importantes en cas d’accident.
Conclusion
Créer un environnement de travail sûr commence par connaître vos risques et agir pour les réduire. C’est exactement le rôle du DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels).
Que vous dirigiez une petite équipe ou une grande organisation, le DUERP est essentiel. Il est légalement obligatoire et joue un rôle clé dans la prévention des accidents et la promotion de la santé au travail.
Ce guide vous propose 6 conseils simples et éprouvés pour créer ou améliorer le DUERP de votre entreprise avec clarté et efficacité.