C’est là qu’intervient le DUERP, ou Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels. Il aide les organisations à identifier les risques, à mettre en œuvre des mesures préventives, et à instaurer une culture de sécurité proactive.Que vous soyez chef d’entreprise, responsable RH ou chargé de sécurité, cet article vous explique tout ce que vous devez savoir pour construire votre DUERP, étape par étape, de façon claire, pratique et conforme aux normes légales et opérationnelles.
Si vous ne savez pas par où commencer, faire appel à un spécialiste pour une consultation DUERP peut vous aider à garantir conformité et clarté dès le départ.
1. Qu’est-ce que le DUERP ?
Le DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) est un document obligatoire qui répertorie tous les risques pour la santé et la sécurité présents sur votre lieu de travail. Il comprend également les actions que votre entreprise prévoit de mettre en œuvre pour prévenir ou réduire ces risques.
Qui est concerné ?
Tout employeur, quelle que soit sa taille ou son secteur, disposant d’au moins un salarié, doit établir un DUERP.
Pourquoi est-ce important ?
protège votre équipe des accidents et des risques à long terme.
démontre votre conformité à la réglementation nationale sur la sécurité.
réduit les conséquences financières et juridiques potentielles liées aux incidents.
Grâce aux outils numériques, de nombreuses entreprises choisissent aujourd’hui de créer et de gérer leur DUERP en ligne, ce qui facilite le stockage, la mise à jour et le partage.
Un document en ligne unique garantit que vous disposez toujours de la version la plus récente.
La réglementation France DUERP s’applique à toutes les entreprises opérant sur le territoire national, et le non-respect peut entraîner des sanctions et des risques juridiques importants.
2. Revue des concepts fondamentaux du DUERP
Pour rédiger correctement un DUERP, il est essentiel de comprendre les principes de base qui le sous-tendent. Ces concepts constituent les fondations du document et garantissent qu’il soit à la fois conforme et utile.
🔹 Identification des risques
Cela consiste à recenser toutes les situations pouvant causer un dommage dans votre entreprise – qu’elles soient physiques, chimiques, biologiques, ergonomiques ou psychosociales.
🔹 Évaluation des risques
Chaque risque est ensuite évalué selon deux critères principaux :
Probabilité (À quelle fréquence cela pourrait-il arriver ?)
Gravité (Quelle serait la conséquence si cela arrivait ?)
La combinaison de ces deux facteurs permet de prioriser les risques les plus graves.
🔹 Prévention
Une fois les risques classés, l’étape suivante consiste à définir des actions qui les éliminent ou les réduisent. Le DUERP doit toujours privilégier les solutions préventives aux mesures correctives.
🔹 Implication des salariés
Les salariés sont souvent les premiers à détecter les risques invisibles. Les impliquer dans le processus améliore la précision et renforce la conformité.
🔹 Amélioration continue
Le DUERP doit évoluer avec votre entreprise. Il doit refléter les changements dans les équipements, les tâches, les espaces ou les équipes.
3. Les 5 étapes du processus d’évaluation des risques professionnels
Un DUERP efficace suit une structure claire. Les 5 étapes du processus d’évaluation des risques garantissent que vos efforts soient cohérents, complets et mesurables.
Étape 1 : Préparer l’évaluation des risques
Avant de commencer, recueillez les informations clés :
Activités et flux de travail de l’entreprise
Incidents passés ou presque-accidents
Rapports de sécurité et résultats d’audits
Mesures de sécurité déjà en place
Constituez un groupe de travail réunissant la direction, les superviseurs et les salariés de terrain. Si nécessaire, demandez une consultation DUERP à des experts pour accompagner le processus.
Étape 2 : Identifier les dangers
Faites le tour de chaque service, poste de travail et outil utilisé dans l’entreprise. Repérez les risques potentiels et utilisez un système de notation pour les classer et déterminer vos priorités :
Risques de glissades et de chutes
Manutention manuelle
Exposition aux produits chimiques ou au bruit
Troubles musculo-squelettiques liés à des gestes répétitifs ou une mauvaise ergonomie
Postes à fort stress ou isolement professionnel
Étape 3 : Évaluer et prioriser les risques
Pour chaque danger identifié, posez-vous les questions suivantes :
Quelle est la probabilité que cela se produise ?
Quels dommages cela pourrait-il causer ?
Étape 4 : Définir et mettre en œuvre des actions
Créez des plans d’action pour les risques les plus significatifs.
Gérer votre DUERP en ligne permet de simplifier ces étapes, notamment pour le suivi et les mises à jour.
Chaque plan doit inclure :
Le risque et sa source
L’action proposée (ex. : formation, amélioration des équipements, changement de procédure)
La personne responsable
Une date limite
Le mode de suivi des résultats
Étape 5 : Suivre, réviser et mettre à jour
Le DUERP est un document évolutif. Vous devez le réviser et le mettre à jour régulièrement. Utiliser un document en ligne unique simplifie la gestion des versions, l’accessibilité et la transparence.
Mettez à jour votre DUERP :
Au moins une fois par an
Après tout changement important (nouvel équipement, réorganisation, nouveaux risques)
Suite à un incident ou un accident
4. La structure du DUERP
Il n’existe pas de modèle officiel pour le DUERP, mais il doit comporter des sections clés démontrant que vous avez suivi une démarche rigoureuse.
Voici ce qu’un DUERP clair et conforme doit contenir :
1. Informations sur l’entreprise
Nom et coordonnées
Secteur d’activité et taille de l’entreprise
Date de la dernière évaluation
2. Inventaire des risques
Une liste détaillée des risques identifiés, par service ou activité. Chaque entrée doit inclure :
Description du risque
Conséquences possibles
Niveau de risque (en fonction de la probabilité et de la gravité)
3. Mesures préventives
Pour chaque risque, indiquez :
L’action à mettre en œuvre
Le responsable
Le calendrier de mise en œuvre
Le statut (prévu, en cours, terminé)
4. Plan de suivi
Expliquez comment vous allez réviser, mettre à jour et suivre le DUERP. Précisez les prochaines dates de révision et les indicateurs à suivre.
5. Accès au document
Indiquez comment le DUERP en ligne ou en version papier sera mis à disposition des employés et des autorités.
6. Historique des versions
Conservez un historique des modifications et des personnes ayant autorisé ces changements. Cela est particulièrement important pour les vérifications liées à la conformité France DUERP.
Foire aux questions (FAQs)
Qu’est-ce que le DUERP et qui est concerné ?
Le DUERP est un document obligatoire pour tout employeur disposant d’au moins un salarié. Il sert à identifier les risques professionnels et à définir les mesures préventives. Que vous soyez une TPE ou une grande entreprise, vous devez maintenir un DUERP dans le cadre de votre politique de santé et de sécurité au travail.
Comment puis-je créer mon DUERP ?
Vous pouvez rédiger votre DUERP en interne à l’aide de lignes directrices, ou bénéficier d’une consultation DUERP externe.
Le processus comprend :
L’identification des risques
Leur évaluation
La définition des mesures préventives
De nombreuses entreprises choisissent désormais un document en ligne unique pour un accès simplifié, un meilleur suivi, et une mise à jour facilitée.
À quelle fréquence dois-je mettre à jour le DUERP ?
Votre DUERP doit être mis à jour :
Au moins une fois par an
Après tout changement important dans les opérations, les processus ou les équipements
Après tout incident, accident ou détection d’un nouveau risque
Dans des pays comme la France, la mise à jour du DUERP est non seulement une bonne pratique – elle est légalement obligatoire.
Que doit contenir le DUERP ?
Un DUERP conforme doit inclure :
Informations sur l’entreprise
Liste des risques identifiés
Évaluation et hiérarchisation des risques
Mesures préventives et correctives
Responsables désignés et délais
Plan de suivi et de mise à jour
Stratégie d’accès et de communication
Historique des versions
Existe-t-il un format spécifique pour le DUERP en France ?
Il n’existe pas de modèle officiel, mais la réglementation France DUERP exige que le document soit structuré, mis par écrit, et disponible pour inspection. Il doit clairement présenter la démarche d’évaluation des risques, les actions mises en œuvre et les modalités de mise à jour.
Conclusion
Le DUERP est bien plus qu’une formalité légale — c’est votre plan de sécurité, votre cartographie des risques et un référentiel qualité en un seul document.
En suivant ces étapes, en comprenant les notions clés, et en utilisant des outils comme une consultation DUERP ou un document en ligne unique, vous garantissez la protection de vos équipes et la conformité de votre entreprise.
Que vous partiez de zéro ou que vous mettiez à jour un fichier existant, créer votre DUERP en ligne est aujourd’hui plus simple que jamais — et c’est un choix stratégique pour toute entreprise engagée en faveur de la sécurité, de la qualité et de la croissance.