Si vous êtes à la tête d'une entreprise en France, il y a de fortes chances que vous ayez entendu parler du DUERP (Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels). Cela semble compliqué, non ? Mais voici la vérité : chaque employeur a l'obligation légale de créer et de tenir à jour ce document unique d'évaluation des risques professionnels. Que vous ayez 2 employés ou 200, vous ne pouvez pas l'ignorer.
Le DUERP n'est pas seulement de la paperasse, c'est la carte de sécurité de votre entreprise. Il montre les risques auxquels vos employés sont confrontés, des sols glissants au stress au travail, et il décrit les mesures que vous prenez pour assurer la sécurité de tous. Si vous vous demandez « Comment puis-je commencer avec ça ? » ou « À quoi ressemble un modèle DUERP ? », vous êtes au bon endroit.
La clé du succès
Voici la version courte :
- Tout employeur en France doit disposer d'un DUERP.
- Il détecte les dangers au travail et suggère des moyens de les éviter.
- Il doit être mis à jour souvent, au moins une fois par an ou chaque fois que quelque chose change.
- Les salariés et les représentants de santé doivent pouvoir le consulter.
- Les plateformes DUERP en ligne rendent le processus plus rapide et plus facile.
Dans cet article, nous allons décomposer le DUERP étape par étape. Nous passerons en revue les obligations légales, comment en créer un, à quoi ressemble un modèle, et nous partagerons même des exemples concrets de risques. Nous explorerons également les plateformes et les outils DUERP en ligne qui peuvent vous faire gagner du temps. Restez dans les parages jusqu'à la fin, où je vous fournirai des ressources utiles à explorer aujourd'hui.
Qu'est-ce que le DUERP exactement ?
Le DUERP, ou Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels, est un document obligatoire pour toutes les entreprises en France. Ce n'est pas facultatif. Depuis 2001, la législation française oblige les entreprises à se pencher sur les dangers au travail et à les consigner dans un document unique et sans ambiguïté.
Si votre organisation ne l'a pas encore fait, cela signifie que vous pourriez être condamné à une amende lors des inspections. Pourtant, il n'y a aucun plan pour vous punir. De cette façon, vos employés seront en sécurité et il y aura moins de blessures, de maladies et de problèmes liés au stress au travail.
Obligations DUERP pour les employeurs
La loi française est claire : toute entreprise doit créer et maintenir un DUERP. Voici les principales obligations :
- Création initiale : Vous devez le rédiger dès que vous recrutez votre premier ouvrier.
- Mise à jour : Au moins une fois par année, ou en tout temps que l'environnement de travail change (nouvel équipement, nouveau bâtiment ou réorganisation).
- Consultation : Il doit être accessible aux salariés, aux délégués à la santé et à la sécurité et aux médecins du travail.
- Conservation : Le DUERP doit être conservé pendant 40 ans (oui, quarante !).
Boîte à danger : Le fait de ne pas avoir de DUERP est considéré comme un non-respect des obligations en matière de sécurité au travail. Cela peut entraîner des amendes et même une responsabilité en cas d'accident.
Construire un DUERP : le modèle étape par étape
Voyons comment créer un DUERP. Voici un modèle simple que vous pouvez suivre.
Identifier les dangers
- Physique (glissades, chutes, bruit, chaleur).
- Chimique (exposition à des substances).
- Biologique (virus, bactéries).
- Psychosocial (stress, harcèlement).
- Ergonomique (mauvaise posture, tâches répétitives).
Évaluez les risques
- Quelle est la probabilité que cela se produise ?
- Quel serait l'impact si c'était le cas ?
Classer les risques
- Utilisez une méthode de notation (faible, moyenne, élevée).
Propose Actions
- Mesures préventives (formation, équipements de protection, nouvelles procédures).
Mettre à jour et partager
- Révisez chaque année, partagez avec les employés et documentez tous les changements.
Exemple de tableau : Évaluation des risques DUERP
| Type de risque | Exemple de situation | Probabilité | Sévérité | Plan d'action |
| Physique | Sol glissant dans l'entrepôt | Douleur moyenne | Haut | Revêtement de sol antidérapant, signalisation |
| Ergonomique | Tâches de frappe répétitives | Haut | Douleur moyenne | Claviers ergonomiques, pauses |
| Psychosociaux | Stress pendant la haute saison | Haut | Haut | Formation à la gestion du temps |
| Chimique | Exposition aux produits de nettoyage | Bas | Douleur moyenne | Gants de protection, ventilation |
| Biologique | La grippe se propage au bureau | Douleur moyenne | Douleur moyenne | Désinfectant pour les mains, règle des congés de maladie |
Plateformes DUERP en ligne : une méthode plus intelligente
Si l'idée de rédiger un DUERP à partir de zéro vous fait tourner la tête, bonne nouvelle : des outils DUERP en ligne existent. Ces plateformes vous guident étape par étape, souvent avec des listes de risques prêtes à l'emploi pour votre secteur d'activité.
Avantages de l'utilisation d'une plateforme DUERP en ligne
- Gain de temps : Pas besoin de réinventer la roue.
- Personnalisable : Adapté à votre secteur (construction, commerce, bureau, etc.).
- Conforme à la loi : Ils respectent les exigences légales françaises.
- Consultation facile : les employés peuvent y accéder en ligne.
En voici quelques exemples :
- Outil OIRA de l'INRS pour les petites entreprises.
- Mes Prem's uniques d'OPPBTP, conçus pour la construction.
En voici quelques exemples :
- Outil OIRA de l'INRS pour les petites entreprises.
- Mes Prem's uniques d'OPPBTP, conçus pour la construction.
Astuce rapide : Même avec un DUERP en ligne, n'oubliez pas que vous êtes toujours responsable de l'exactitude des informations. La plateforme aide, mais vous devez vous assurer que les risques reflètent votre lieu de travail réel.
Exemples de risques à inclure dans votre DUERP
Soyons pratiques. Voici les risques courants qui apparaissent dans de nombreux documents DUERP :
- Bureaux : Stress dû à trop de travail, maux de dos dus à des sièges inconfortables et fatigue oculaire due aux écrans.
- Construction : Tomber d'une hauteur, se faire couper par des outils, respirer de la poussière et déplacer de gros objets.
- Commerce de détail : Des sols glissants, des clients en colère qui doivent faire la même chose encore et encore.
Boîte d'information : Inclure des exemples concrets rend votre DUERP plus fort. Les inspecteurs apprécient quand les risques sont spécifiques et pas seulement des phrases génériques copiées d'un modèle.
Pourquoi le DUERP est plus qu'un simple travail administratif
Considérez le DUERP comme un investissement, et non comme un fardeau. Les entreprises qui le prennent au sérieux remarquent souvent :
- Moins d'accidents et d'arrêts maladie.
- Un meilleur moral des employés.
- Amélioration de la productivité.
- Réduction des coûts d'assurance.
Les employés se sentent également rassurés, sachant que leur employeur prend leur santé et leur sécurité au sérieux.
Conclusion
Le DUERP n'est pas simplement un autre document que vous devez remplir parce que « la loi l'exige ». Il s'agit d'une feuille de route pour créer un lieu de travail plus sûr, réduire les risques et protéger à la fois vos employés et votre entreprise.
Pour récapituler :
- Tout employeur en France doit créer un DUERP.
- Elle doit identifier, évaluer et classer les risques.
- Il doit être mis à jour chaque année et mis à disposition pour consultation.
- Les plateformes DUERP en ligne peuvent faciliter considérablement le processus.
Appelez-nous maintenant
Consultez l'outil OIRA d'évaluation des risques en ligne et DUERP édition 2 pour les petites entreprises sur le site de l'INRS, développé par l'Assurance Santé - Risques professionnels (INRS, Carsat/Cramif/CGSS) en partenariat avec les organisations professionnelles.
Mon unique document Prem's 2, développé et mis à disposition par l'Organisation Professionnelle de Prévention du Bâtiment (OPPBTP), aide les entreprises de construction à créer leur document unique. En quelques clics, les entreprises sélectionnent les risques dans leur secteur d'activité (21 métiers de la construction disponibles) et valident les actions à mettre en place.
Foire aux questions
Qui doit créer un DUERP ?
Tout employeur en France ayant au moins un salarié doit créer et tenir à jour un DUERP.
À quelle fréquence le DUERP doit-il être mis à jour ?
Au moins une fois par an, ou chaque fois qu'il y a des changements majeurs dans l'organisation du travail ou l'équipement.
Un DUERP papier suffit-il ?
Oui, mais les plateformes en ligne du DUERP sont plus pratiques et plus faciles à mettre à jour et à consulter.
Que se passe-t-il si je n'ai pas de DUERP ?
Vous risquez des amendes, une responsabilité légale et des complications en cas d'accident du travail.
Les employés peuvent-ils voir le DUERP ?
Oui. Les employés, les délégués à la santé et à la sécurité et les médecins du travail doivent y avoir accès.